SPS Milan 2018 si avvicina e si parte col botto!

SharePoint Saturday Milan 2018 (in programma il prossimo 6 ottobre) si avvicina a grandi passi, e la community ha deciso di anticipare l’evento con due imperdibili workshop (full-day) con speaker d’eccezione.

Abbiamo pensato che, per sostenere le spese dell’evento del sabato, una buona idea fosse quella di organizzare al venerdì 5 ottobre due tutorial formativi coinvolgendo alcuni dei migliori esperti internazionali.

I workshop quindi non saranno gratuiti, come ovviamente sarà SPS Milan, ma prevedranno una fee simbolica utile a finanziare l’iniziativa. Inoltre i posti sono limitati, quindi affrettati!

Come eseguire il decomissioning di account su Office 365

Mi capita spesso che i clienti, quantomeno quelli un po’ più sensibili agli aspetti di governance, chiedano suggerimenti su come gestire gli account di dipendenti in uscita dall’azienda.

Applicando principi più classici (ossia quelli del vecchio mondo on-premises), si procede con la disabilitazione dell’account. Questo però potrebbe comportare ad una serie di “effetti collaterali” su Office 365, a seguito di automatismi legati alle componenti di AAD Sync, che potrebbero portare all’eliminazione dell’account tra quelli sincronizzati online.

Rimosso l’utente, cosa potrà accadere alla mailbox dell’utente e allo spazio OneDrive for Business dell’ex dipendente?

Sono molte le policies aziendali che impongono la conservazione, per un determinato periodo, dello storage personale del dipendente in uscita, e spesso si tratta di un argomento regolamentato fin dal momento dell’assunzione.

Fino ad oggi suggerivo di procedere con il blocco della possibilità di fare login sui servizi online, selezionando l’account dal portale amministrativo di Office 365 e scegliendo Edit nella sezione Sign-in status

Questa operazione salvaguardia dall’utilizzo illecito dell’accesso da parte di qualcuno in grado di conoscere le credenziali dell’account, ma non risolve rispetto alla necessità di continuare a consumare una licenza assegnata se si desidera conservare i dati di mailbox e OndeDrive.

Oggi Microsoft ha annunciato il nuovo processo di rimozione degli account, prevedendo -tra le altre cose- di eliminare gli account senza perdere mailbox e storage personale OndeDrive di questi ultimi, consentendone l’accesso ad un diverso account (come potrebbe essere un utenza tecnica).

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SharePoint Server 2019 Preview

Chi legge questo blog sa bene che mi occupo di SharePoint dalla sua nascita, nel lontano 2001, quando ancora si chiamava con il code-name “Tahoe“… qualcuno di voi avrà forse avuto un brivido di nostalgia, altri avranno rivissuto qualche vecchio incubo…

Come previsto, visto che Microsoft ha sempre dichiarato la strategia cloud first e non cloud only, molte delle nuove funzionalità introdotte negli ultimi mesi su SharePoint Online sono ora presenti anche nell’imminente nuova versione del prodotto on-premises: SharePoint Server 2019.

La preview pubblica della nuova versione della piattaforma è stata annunciata la scorsa settimana da Bill Baer, anticipando poi il tam-tam dei social e dei canali ufficiali Microsoft.

 

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Tra le principali novità:

  • Modern Sites, Pages, Lists, and Libraries
    • Creation Lists based on Excel templates
    • Real time updates
    • Row Formatting
      Row Formatting in SharePoint 2019
  • Team News and Modern Pages
    • Page Tagging
    • Modern Web Parts (Weather, Image, Document Library and lists, Stream)
    • App Pages (full-width pages)
    • New areas for application customizer extensions
    • Removable Vertical navigation on Team Sites
  • SharePoint Home
  • Communication Sites
  • SharePoint Spaces (mixed reality)
  • OneDrive Sync Client
  • Improved hybrid support and scenarios
  • New developer options
  • Improved support for business process with PowerApps and Flow
  • SPFx Web Parts
  • SPFx Extensions

Gli amici di Metalogix hanno cercato di riassumere su una tabella di comparazione le funzionalità, nella loro evoluzione, osservate nelle diverse versioni di SharePoint: The-Unofficial-SharePoint-Comparison-Chart

La versione Preview è disponibile per il download, e si rammenta che -come sempre accaduto- non è prevista la possibilità di fare upgrade dalla versione Preview alla RTM finale, quando arriverà (fine 2018).

Addio a Visio Web Access su Office 365

Microsoft ha annunciato che verrà rimossa la componente Visio Web Access da SharePoint Online, sia nella componente Visio Service che nelle sue Web Part utilizzabili sui siti SharePoint Online.

Il processo di dismissione sarà avviato dal 30/09/2018, e Microsoft prevede la completa dismissione per il settembre 2019.

Per tutti coloro che utilizzano Visio Service sarà quindi necessario individuare alternative per visualizzare i propri schemi/diagrammi o altri oggetti di data visualization.

L’annuncio è stato fatto attraverso l’Office 365 Message Center.

Ridurre i costi di consumo di Azure con Overcast

Gli amici di Sharegate, ben noti per il tool di migrazione e governance per SharePoint e Office 365, hanno lanciato un interessante servizio che permette di analizzare l’utilizzo delle sottoscrizioni Azure e fornisce suggerimenti su come modificare le configurazioni dei componenti al fine di spendere meno.

Il tool è ovviamente un servizio online, denominato Overcast, ed è gratuito per le organizzazioni che consumano su Azure fino a 50.000$ all’anno. Per le realtà con maggiore consumo subentra un costo di 1.895$/anno.

Con la possibilità di filtrare per sottoscrizione e singolo componente è poi efficace e puntuale l’indicazione di risparmio potenziale, riportando persino il link diretto alla pagina del portale amministrativo di Azure dove modificare la configurazione.

Naturalmente in fase di attivazione del servizio è necessario autenticarsi ai servizi Azure con privilegi elevati.

SPS Milan ritorna

Ieri abbiamo annunciato la prossima edizione italiana di SharePoint Saturday.

L’evento tecnico-formativo, rigorosamente gratuito, sarà nuovamente a Milano, presso l’Enterprise Hotel, il 6 ottobre 2018.

La macchina organizzativa è già partita, e presto verranno annunciati i call for speaker e l’adesione degli sponsor (i primi sono già arrivati!).

L’aspetto sponsor è importante, per poter garantire la copertura dei costi dell’evento (ricordo che non ci sono contributi da parte di Microsoft, ma che si tratta di un puro evento community). Questo aspetto va sempre ricordato anche ai partecipanti, che dovrebbero dimostrare riconoscenza non solo agli organizzatori… ma anche a chi finanzia e rende possibile la conferenza.

Come sempre sarà l’occasione per vivere un fondamentale momento di aggregazione delle community di SharePoint ed Office 365, e per seguire le sessioni dei migliori speaker internazionali.

Stay tuned!

Le certificazioni di Office 365

Mi è stato chiesto di descrivere quali sono le certificazioni di compliance di Office 365, anche in ottica di compliance GDPR. Alcune le conoscevo a memoria, come la ISO 27001, e quindi ho deciso di investigare.

Esiste una bella pagina riepilogativa che le elenca tutte!

Certificazioni Office 365

 

Ricordo anche che Microsoft ha rilasciato il Compliance Manager, che assiste nella verifica del livello di conformità seguita dall’organizzazione: va rammentato che queste certificazioni sono garantite da parte di Microsoft, ma che prevedono che il cliente rispetti scrupolosamente i requisiti della norma.

Il Compliance Manager guida nella lettura critica della normativa e fornisce una sorta di checklist di supporto, arricchita da un rating che aiuta nell’interpretazione di sintesi.

Compliance Manager

Microsoft SharePoint Migration Tool v2

E’ stata da poco rilasciata pubblicamente la versione 2 in beta dello SharePoint Migration Tool di Microsoft, utile per trasferire contenuti documentali da File Share e da SharePoint on-premises a SharePoint Online.

Update 10/05/2018: la versione 2 del tool è ora annunciata in Global Availability.

Con la v2 il supporto è esteso alla migrazione dei seguenti oggetti:

  • GenericList
  • DocumentLibrary
  • Survey
  • Links
  • Announcements
  • Contacts
  • Events
  • Tasks
  • DiscussionBoard
  • PictureLibrary
  • XMLForm
  • GanttTasks
  • Posts
  • Comments
  • Categories
  • MySiteDocumentLibrary
  • IssueTracking

Auto-Acceleration in SharePoint Online

Su Office 365 è ora supportatala funzionalità dell’Auto-Acceleration in SharePoint Online.

In sintesi, si tratta di una configurazione che permette, per l’intero tenant SPO, di specificare un endpoint di autenticazione ADFS, senza “soffrire” dei tempi di redirect di autenticazione tra Login.Microsoftonline.com e l’ADFS della propria organizzazione.

Di fatto l’accelerazione consiste nel minor numero di redirect e di prompt di login all’utente.

Il sistema è in grado di gestire le eventuali risorse SharePoint Online condivise verso l’esterno dell’organizzazione (dove non avrebbe senso cercare di autenticare gli utenti sull’ADFS), da quelle ad uso interno… gestendo così selettivamente la scelta dell’autenticazione diretta su ADFS (e quindi più veloce) rispetto alle risorse che hanno ancora bisogni di transitare dall’interfaccia di autenticazione di Office 365, proprio per consentire l’accesso anche agli utenti esterni.

La configurazione si gestisce attraverso il comando Powershell Set-SPOTenant, con una sintessi di questo tipo:

Set-SPOTenant –SignInAccelerationDomain "greenteam.it"

Per maggiori informazioni:

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