Più Office per tutti!

Grandi annunci da parte del team di Microsoft Office per il rilascio delle nuove release delle App di Office per iPhone, per iPad e per tablet Android.

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L’offerta è, come per le altre novità rilasciate di recente, per i clienti di sottoscrizioni Office 365.

Interessante anche l’infografica che descrive che negli Stati Uniti (ma non è molto diverso dalle nostre parti) in media ogni utente utilizza 4 dispositivi (ricordo che le sottoscrizioni di Office 365 consentono all’utente di installare le applicazioni di Office fino a 5 PC/device), che gli utenti dedicano circa 162 minuti al giorno attraverso i propri tablet/smartphone, e che la produttività aumentata grazie alla diffusione dei dispositivi mobili ha ottenuto un incremento del 119% rispetto all’anno precedente.

Qualche dettaglio sull’enorme diffusione di Office (che ricordiamolo è sempre stato la “gallina dalle uova d’oro” di Microsoft):

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I prossimi appuntamenti formativi di Green Team

Sarà una chiusura d’anno davvero intensa per gli appuntamenti formativi organizzati da Green Team.
Per comodità di chi legge, ecco un veloce riepilogo.

Cloud Conference Italia

Cloud Conference Italia

22 ottobre 2014
@Gradisca d’Isonzo (GO)
L’evento gratuito è organizzato walk2talk, e Green Team sarà sia sponsor che speaker con un paio di sessioni tecniche in agenda.

Workshop Cloud BI con SharePoint Office 365 e Power BI

11-12 novembre 2014
@Microsoft Innovation Campus, Peschiera B. (MI)
Il training è organizzato da Bi.factory e Green Team, e sul palco saranno presenti Franco Perduca e Igor Macori.
Iscrizioni a 500€, e a 350€ per chi si iscrive entro il 03/11/2014.

Mobile Learning Conference

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3 dicembre 2014
@Sala A, Terza Torre, Regione Emilia Romagna, Bologna
Green Team organizza la prima conferenza italiana dedicata al Mobile Learning, con speaker italiani e internazionali sul palco. Un evento unico, gratuito ed imperdibile.

Mobile Learning Conference

Green Team organizza la prima edizione della Mobile Learning Conference, il 3 dicembre 2014 a Bologna.

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Il mobile learning è già realtà, anche in Italia. I tablet, gli smartphone e altri device permettono di apprendere ovunque e in ogni momento. È tempo di dedicare più attenzione al fenomeno.

L’evento, patrocinato da Regione Emilia Romagna, SELF e Università di Bologna, vedrà alternarsi sul palco speaker italiani ed internazionali. L’agenda, ancora in fase di ultimazione, è decisamente interessante!

La conferenza è gratuita e si terrà nella Sala A della Terza Torre della Regione Emilia Romagna, in viale della Fiera 8 a Bologna.

Le evoluzioni di Nintex, cenni di roadmap

Nei giorni scorsi ho avuto l’opportunità di trascorrere un paio di giorni insieme ad alcuni importanti referenti di Nintex, incontrando alcuni clienti comuni e chiacchierando sulle evoluzioni dei prodotti.

Nintex è uno dei principali ISV impegnati nell’arricchire le funzionalità di base di SharePoint, noto soprattutto per i prodotti Nintex Workflow e Nintex Forms.

Il tool di workflow è probabilmente il prodotto più diffuso per estendere le capacità out of the box di SharePoint (3000+ clienti e 5 milioni di utenti licenziati), e segue coerentemente la filosofia della piattaforma Microsoft, sfruttando da sempre il motore nativo e le logiche dei tasks dei workflow di SharePoint (a differenza di altri tool che introducono un proprio motore do processo).

Con l’arrivo di Office 365 Microsoft ha forzato molti ISV a ripensare i propri prodotti, rinunciando alle logiche di Farm Solutions fino a quel momento adottate per applicare le funzionalità estese dei prodotti.

Nintex, così come altri produttori, ha quindi ripensato le proprie applicazioni, realizzando Nintex Workflow e Nintex Forms per Office 365, specificatamente concepiti per la nuova architettura di Apps e sfruttando le logiche di Workflow Manager (il nuovo motore di workflow introdotto anche su SharePoint 2013) hostato su Azure.

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Le funzionalità tra la nuova e la vecchia architettura del prodotto presentano ancora un gap, che Nintex però ha promesso di colmare nei prossimi mesi con il rilascio delle funzionalità mancanti. Va ricordato infatti che l’attuale versione di Nintex Workflow 2013 è pensato per ambienti SharePoint on-premises e adotta ancora il “vecchio” motore dei workflow di SharePoint 2010.

Entro l’anno è tuttavia previsto il rilascio della nuova major release di Nintex Workflow 2013, che mutuerà gran parte delle funzionalità da quanto realizzato per la versione per SharePoint Online, sfruttando Workflow Manager anche negli ambienti on-premises.

Già oggi è possibile sfruttare i servizi offerti da Nintex Live per integrare Nintex Workflow 2013 con servizi sul cloud, applicando flessibili logiche “pluggable”.

L’ultimo componente dell’architettura è Nintex Mobile, che rappresenta una serie di Apps native per i diversi dispositivi mobile, che abilita gli utenti all’utilizzo dei componenti Nintex Forms e Workflow, anche con logiche di utilizzo offline.

Interessante il modello di licensing per i componenti Nintex Live e Mobile, che rientra tra i benefici della software assurance dei prodotti principali.

Va infine ricordato che Nintex Forms è una valida alternativa ai forms InfoPath, che come è noto Microsoft ha deciso di discontinuare.

Con la mia azienda, Green Team, abbiamo stretto da diversi anni una stretta alleanza con Nintex, consolidata anche con alcune attività di relazione diretta con il management di Seattle (Nintex è nata in Australia, ma oggi è fortemente presente a Seattle, vicino ai campus di Redmond). Nintex definisce spesso Green Team come il loro principale partner in Italia.

Ho finalmente capito che cosa è un Phablet

Ho avuto modo di testare per una settimana un Nokia Lumia 1320, grazie ad un’interessante iniziativa di @NokiaItaIia.

La prima impressione

Abitualmente utilizzo un Lumia 925, che ho acquistato un paio di mesi fa. Quando decisi di passare la Lumia 925 (partendo da un glorioso Samsung Omnia 7), il mio maggiore timore era legato alle dimensioni del dispositivo, che temevo potessero essere troppo grandi, per il tipo di utilizzo che ne faccio e per come lo porto in giro (spesso inserito nella tasca dei jeans).

Non appena è arrivato il 1320… l’ho affiancato al mio 925 (che a quel punto sembrava un “nanetto”)… e la prima impressione è stata: è troppo grande!

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Da qui mi sono posto la domanda: ma per cosa o come lo utilizzerei?

Personalmente, per le ragioni descritte sopra, non lo utilizzerei come telefono di tutti i giorni… ma senza dubbio lo consiglierei a chi segue abitudini diverse dalle mie (es. utilizza una borsa, comoda per trasportare il 1320), e sarà in grado di apprezzarne i benefici.

Si tratta di un Phablet, e non di un semplice telefonino, e credo possa coprire gran parte delle necessità di chi oggi è orientato ad acquistare un tablet per il tempo libero e come second screen per il tempo libero davanti alla TV.

Il grande schermo

Il display da 6” si apprezza per molti aspetti:

  • chi non è più giovanissimo e inizia a soffrire di qualche problema di vista ne sarà felice
  • la maggiore dimensione dello schermo si traduce anche in una tastiera molto più semplice da usare, con i tasti delle lettere ben separati
  • gli elementi sullo schermo (eccetto per la schermata inziale) risultano nei fatti “zoomati”, mentre a mio avviso si sarebbe potuto sfruttare meglio il grande schermo, giocando con una maggiore risoluzione e con una differente ergonomia degli elementi
  • la schermata iniziale offre una colonna in più dove collocare i Tiles, rispetto ai dispositivi più piccoli, ed è senz’altro una cosa apprezzabile nella personalizzazione del dispositivo
  • alcune applicazioni, come certi giochi ad esempio, godono moltissimo della maggiore dimensione dello schermo (ad es. ho giocato con Fifa 2014 che è risultato decisamente più giocabile rispetto al mio 925)
  • la navigazione sui siti web e l’utilizzo professionale (ad es. su siti SharePoint, dove si preferisce la visualizzazione PC a quella mobile) è decisamente valorizzato, anche se una diversa risoluzione video avrebbe reso l’esperienza ancora migliore

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I benefici

  • Il 1320, nonostante le dimensioni, è decisamente leggero. Credo che sia la prima sensazione non appena provi a sollevarlo.
  • Il rapporto qualità-prezzo lo considero decisamente vantaggioso (mentre scrivo questa recensione i prezzi del dispositivo oscillano tra i 260€-299€).
  • Ideale per chi soffre di problemi di vista nell’utilizzo di un tradizionale smartphone
  • Ottima autonomia della batteria, comparata con altri dispositivi, forse in grado di sfruttare il maggiore spazio nell’alloggiamento
  • Nonostante le caratteristiche del processore non siano quelle del top della gamma, l’utilizzo di applicazioni impegnative (es. Fifa 2014) è risultata più fluida rispetto al mio Lumia 925 (che sulla carta dispone di maggiore potenza)
  • Per il resto è un Lumia, quindi ricco di dotazioni di serie e di app per tutti i giorni che non c’è bisogno di evidenziare

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I difetti

Non so se considerarli realmente difetti, ma per me lo sono stati:

  • con il device orientato orizzontalmente la tastiera occupa quasi tutto lo spazio sullo schermo, offrendo una tastiera molto comoda, ma rendendo sostanzialmente illeggibile quello che si sta scrivendo
  • mi sarei aspettato qualcosa di più dalla macchina fotografica, comunque buona… ma non quanto avrei immaginato
  • troppo grande per me: più “tablet” che “telefono”

Extra boost

Nokia, oltre al Lumia 1320, mi ha inviato anche un “”Nokia Extra boost””, ossia un USB Changer che è molto comodo per chi teme di non coprire l’autonomia della giornata o per chi viaggia spesso.
In pratica è un leggero cilindretto (la batteria), collegabile con un cavetto USB in una doppia modalità: da un lato il cavetto ricarica la batteria supplementare, dall’altro il cavetto trasferisce la carica dell’Extra boost al tuo Lumia, offrendogli immediata energia (nel caso fossi rimasto a secco) e consente la veloce ricarica del dispositivo.

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La mia recensione è pubblicata anche su Ciao!.

Installare software, compreso Office per iOS, grazie a Office 365

Gli utenti di Office 365, ovviamente se hanno sottoscritto un piano tariffario adeguato, hanno il diritto di installare Microsoft Office sul proprio dispositivo (fino a 5 device per utente).

Molti di noi oggi utilizzano più dispositivi, e non solo il tradizionale PC. Basta pensare alla diffusione di tablet e smartphone…

Dopo aver acceduto al Portale di Office 365, fai clic sul link Impostazioni (Impostazioni: aggiornare il profilo, installare software e connetterlo al cloud), scegli Impostazioni di Office 365 (Office 365 Settings), quindu fai clic sulla voce Software dal menu di sinistra.

Da questa pagina potrai verificare se e su quali dispositivi hai già installato e attivato Office (eventualmente potrai disattivarlo se si tratta di vecchi dispositivi, al fine di tornare a disporre pienamente delle 5 attivazioni/utente).

Puoi scegliere anche la lingua e la versione (32 o 64 bits) dell’Office da installare.

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Oltre alla possibilità di installare Office (sempre nella versione più ricca ed aggiornata), puoi scegliere, sempre attraverso il menu di sinistra, se scaricare il client di Lync, disponibile mentre vi scrivo sia nella versione 2013 che 2010.

Nella sezione Tools & add-ins hai la possibilità di trovare SharePoint Designer 2013, che potrai scegliere nella lingua più adatta e nella versione 32/64 bits.

I componenti Desktop setup sono oggetti che permettono di migliorare l’integrazione con i servizi Office 365 per quegli utenti che hanno deciso di continuare ad utilizzare anche le vecchie versioni di Office 2007 e Office 2010.

Infine la sezione Phone & tablet ti offre la possibilità di scaricare il software per il tuo device mobile, trovando a volte semplici link allo Store del dispositivo ed in altro casi le istruzioni necessarie:

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Scegliendo ad esempio l’opzione iPad, verrai portato verso il sito business-apps.

In generale è possibile scaricare Microsoft Office Mobile per iOS da Apple iTunes

Istantanea iPhone 1

Istantanea iPhone 2

Si tratta di una soluzione molto attesa, e che nei primissimi giorni dal rilascio (pochi giorni fa) non ha riscosso un grandissimo feedback positivo, a causa della difficoltà di editing dei contenuti.

Personalmente, soprattutto per gli utenti iPad, il mio suggerimento è di non dimenticare la possibilità di visualizzare (in full fidelity) e modificare i documenti Office attraverso il semplice utilizzo del browser del device, grazie alla possibilità di salvare i propri documenti su SharePoint Online… il tutto grazie ovviamente al servizio Office Online.

Utilizzare Office 365 dai dispositivi mobili

Segnalo un’utilissima pagina che aggrega le risorse per utilizzare i servizi di Office 365 da dispositivi mobili.

Ne riporto di seguito alcuni:

How to’s

Open a SharePoint online site

Set up email, calendar, and contacts

Quick Start Guides