Migrare da Lotus Notes a SharePoint 2007

Con questo post non ho certo l’ambizione di descrivere in maniera esaustiva la tematica della migrazione di documenti e applicazioni Lotus Notes verso l’ambiente Microsoft SharePoint, ma provo semplicemente a condividere qualche link utile:


Come personalizzare il Project Workspace Template in Project Server 2007

In Project Server 2007, è possibile far sì che al salvataggio e pubblicazione dei progetti corrisponda il provisioning di un sito WSS 3.0 collegato al progetto per ospitare la documentazione di progetto, le liste per la segnalazione di rischi e problemi e per la condivisione di ogni altra informazione tra i membri del team di progetto.


E’ anche possibile crearsi un proprio Site template personalizzato, definendo un proprio layout, personalizzando il versioning ed i metadata della document library (ad esempio), e definire che tale modello sia utilizzato per la creazione dei siti SharePoint associati ai progetti.


La documentazione ufficiale è purtroppo incompleta e non del tutto precisa. Grazie al contributo di Betta, ecco le istruzioni How-to:


Creare un nuovo sito e personalizzarlo



  • 1. Posizionati nella home page di Project Web Access

  • 2. Site Actions > Create > Site and Workspaces

  • 3. Assegna un nome al sito, come per esempio Template

  • 4. Specifica l’URL

  • 5. Scegli come modello di partenza: Microsoft Office Project Workspace

  • 6. Click su Create

A questo punto puoi personalizzare il sito appena creato, con le liste, le libraries, i metadata, i content types ed il layout grafico desiderati.


Attenzione. E’ importante partire da un Project Workspace NON associato ad un progetto, altrimenti gli step seguenti non funzionano.


Creare ed esportare il site template



  • Posizionati nella home page del sito personalizzato

  • Site Actions > Site Settings > Save Site as template

  • Assegna un nome al template, come per esempio CustomProject Workspace

  • Assegna un titolo al template, come per esempio Custom Project Workspace

  • Se desideri che anche il contenuto faccia parte del modello, seleziona anche l’opzione Include Content

  • Click su OK

  • Nella pagina seguente, click sul link “Site template gallery”

  • Nella Site Template Gallery, click col tasto destro del mouse sul nome del site template appena creato

  • Scegli Save target as (Salva oggetto con nome) e salva il file .STP sul tuo PC

Importare il file nel server come template



  1. Accedi in Remote Desktop sul server di front end

  2. Copia il file che hai salvato sul tuo PC

  3. Apri un command prompt dove dovrai lanciare questo comando:
    stsadm.exe -o addtemplate -filename <name of the file created> – title <title of the site> <enter>

  4. Appare un messaggio che segnala se l’operazione è andata a buon fine

  5. Esegui un iisreset

Rendere il site template come predefinito per i nuovi progetti



  1. Posizionati nella home page di Project Web Access

  2. Server Settings > Project Workspace Provisioning Settings

  3. Nella sezione Default Workspace properties scegli dalla lista a tendina il nuovo template, ed il gioco è fatto!

 

Ricerche Cross-sites per WSS 3.0

Uno dei limiti della ricerca su WSS 3.0 è l’obbligo di ricercare elementi presente all’interno del solo sito corrente…


Non avevo dubbi che prima o poi qualcuno ci pensasse, così come accaduto per WSS 2.0, ed ecco qua la soluzione: KWizCom ha realizzato il suo WSS Cross Site Search, disponibile in versione Standard e Professional.
Prezzi a partire da 850$.


Grazie a questi tools è possibile estendere le ricerche sull’intera Site collection, è possibile accedere ad una ricerca avanzata ed ottenere l’highlight delle keyword ricercate nei frammenti di testo mostrati tra i risultati.

Migrare da CMS 2002 a MOSS 2007

Segnalo un paio di nuovi articoli sulla migrazione da Microsoft CMS 2002 a MOSS 2007.


  • Upgrading an MCMS 2002 Application to SharePoint Server 2007 (Part 1 of 2)
    Learn how to upgrade a Microsoft Content Management Server (MCMS) 2002 application to Microsoft Office SharePoint Server 2007 by using this step-by-step guide and the WoodGroveNet MCMS 2002 sample application. This article is part 1 of 2. (25 printed pages)
  • Upgrading an MCMS 2002 Application to SharePoint Server 2007 (Part 2 of 2)
    Learn how to upgrade a Microsoft Content Management Server (MCMS) 2002 application to Microsoft Office SharePoint Server 2007 by using this step-by-step guide and the WoodGroveNet MCMS 2002 sample application. This article is part 2 of 2. (35 printed pages)
  • Microsoft RoundTable

    Ieri ho partecipato ad un meeting nella sede Microsoft di Segrate, dove abbiamo discusso di collaboration e real time collaboration in occasione dell’avvio di un paio di grossi progetti MOSS 2007 e OCS 2007 per un importante cliente.


    Durante alcune demo abbiamo avuto l’onore di utilizzare un nuovo gioiellino: la Microsoft RoundTable.


    Si tratta di una sofisticata telecamera (in realtà composta da cinque webcam) da collocare al centro del tavolo della sala riunioni, collegabile a Microsoft Office Communicator 2007 e da utilizzare per realizzare videoconferenze veramente coinvolgenti 🙂


    Tra un po’ di tempo il prodotto verrà messo sul mercato, ecco un’immagine: